2020年3月以来, 许多雇主都在想方设法帮助员工应对疫情带来的困难. 无论员工是在应对疫情和自然灾害造成的问题，还是在应对更私人的问题——比如家里有人生病或育儿方面的挑战——雇主都希望帮助员工应对挫折，这是可以理解的. 但一些雇主和雇员不理解与提供此类帮助相关的规定，并惊讶地得知为团队成员提供资金支持可能带来的税收影响.
现在e世博国际官网已经进入大流行恢复的下一个阶段, 现在是回顾雇主可以帮助雇员的方法的好时机, 因此，他们为下一次危机做好了更好的准备. e世博国际官网描述了雇主在困难时期为员工提供经济援助的五种方法.
2020年3月，特朗普总统宣布COVID-19大流行为国家紧急状态. 该声明引发了《e世博真钱官网》(IRC)第139条的使用, 哪项允许雇主免税, 可抵税的合格救灾款项或员工报销. 这些支付包括任何与covid -19相关的个人, 家庭, 生活费或丧葬费, 以及因符合资格的国家灾难而修理个人住宅所需费用的补偿或支付. 符合IRC第139条规定的支付对雇员来说是免税的，对雇主来说通常是免税的.
支付第139条费用的规则不是很繁琐. 雇主不需要书面计划, 虽然让一个人向员工解释这个项目是个好主意. 收件人也不需要提供收据或其他费用证明, 但雇主可能希望雇员签署一份文件，描述费用的性质和金额. 也, 不像其他的员工福利项目, 第139条不要求非歧视测试, 所以雇主可以给不同的雇员提供不同的金额.
IRC第7872(c)条允许雇主提供最高10,000美元的无息贷款. 如果雇员已经从雇主那里获得了贷款, 如果利率至少与适用的联邦利率相等，雇主可以提供额外的贷款. 贷款是不应征税的工资收入，除非还款被免除. 如雇主宽免贷款, 那么，减免的金额将被纳入所得税和雇佣税, 就像现金红利一样.
雇主可以建立专利商标权银行，雇员可以将他们未使用的专利商标权捐赠给其他人，理由有两种:医疗需要和应对自然灾害. 在此设置, 员工将可用的PTO时间捐献给PTO银行, 由雇主赞助的委员会决定谁能获得捐赠工时的规定, 以及支付的过程. Note that employees who donate hours can’t designate who will receive those donated hours; that decision is made by the employer and subject to the rules of the plan.
美国专利商标局捐款, 雇主必须有一份书面计划，概述该计划以及申请和分配过程. 当这些程序被正确设置时, 只有接受捐赠的PTO工作时间的雇员将为这些PTO工作时间支付收入和雇佣税, 根据他们的固定工资. 但当它们没有正确设置时, 捐赠专利商标权的雇员和受赠人都可以缴纳所得税和就业税, 雇主可能会在两头都承担其应得的FICA工资税.
在许多情况下, 员工们可能想要通过“pass the hat”来为那些面临挑战的同事筹集资金. 这种活动在工作环境中是可以接受的, 如果雇主愿意帮忙，他们甚至可以选择在短期内充当“中间人”, 包括将现金捐款集中在一个明确指定用于这一目的的单独银行账户. 但请记住，在这种情况下，只有员工之间的捐赠是可以接受的，所有员工捐赠的资金都是税后资金.
有兴趣为雇员提供更大灵活性的经济援助的雇主可以考虑建立一个IRC Section 501(c)(3)组织形式的慈善基金会. 一旦满足了某些条件，包括成立一个选拔委员会, 为慈善机构设定目标，并确定一组潜在的受益人——雇主和雇员可以为基金会提供免税捐款. 选定的受助人将获得免税的财政援助.
这种方法的主要缺点是建立一个慈善基金会需要大量的时间和资源. 获得国税局的免税资格, 例如, 历史上至少需要六个月, 申请和批准过程中的延迟是非常常见的. 还有年度报告要求, 建立第501(c)(3)条组织时的费用和其他行政问题.
洞见: 在下一次危机来临之前，把你的员工援助中心整理好
也许现在比以往更甚, 雇主对员工可能遇到的个人挑战有第一手的了解, 许多人希望准备为团队成员提供经济援助. 但这些项目需要时间和资源，才能以可管理和符合现行税法的方式实施.
不要等到下一次灾难来袭时才准备好公司的经济援助计划和政策.
